乐山师范学院
毕业论文(设计)规范化要求
毕业论文(设计)是实现本科培养目标的重要教学环节,对大学生的创新精神、实践能力和综合素质的培养有着十分重要的作用,同时也是衡量高等学校办学质量和办学效益的重要评价内容。为确保毕业论文(设计)的规范化,特提出如下要求,作为各学院根据专业特点制定具体要求的参考。
一、毕业论文(设计)的篇幅要求
每个本科学生均应完成毕业论文。每篇文科类论文正文字数应在8000字以上,理工科类论文正文字数应在6000字以上、艺体类论文正文字数应在5000字以上。
考虑到个别专业个别学科以及个别选题和设计的特殊性,经学院同意,学生论文(设计)字数的要求可适当降低。
二、毕业论文(设计)文本内容
1.标题
标题应以最恰当、最简明的词语反映论文(设计)中最重要的特定内容的逻辑组合,要求做到文、题贴切。标题中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式等,通常不采用问话的方式。题名所用的每一词语必须考虑到有助于关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
中文标题字数一般不超过20个字,外文标题一般不超过10个实词。如果有些内容细节必须进入标题,则可分出主标题和副标题。
2.作者:姓名、学院、专业、学号
3.摘要
摘要是论文(设计)内容不加注释和评论的简短陈述。摘要一般应说明研究工作目的、方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文(设计)的全文,就能获得必要的信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。摘要应用第三人称的方法记述论文(设计)的性质和主题。摘要通常不用图、表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。
毕业论文(设计)的摘要包含中文摘要和外文(多用英文)摘要。其中中文摘要字数为200字以内,外文摘要为250个实词以内。
4.关键词
关键词是为了文献标引工作从论文(设计)中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇论文(设计)选取3-5个词作为关键词。
5. 正文
正文是毕业论文(设计)的核心部分,占据主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定。但是必须做到客观真实,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
正文部分的编写格式可由作者自定。论文(设计)中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。论文(设计)中使用的各种量、单位和符号,必须遵循国家标准的规定执行,单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。
必要时正文前面可以有引言,引言主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分应言简意赅,不能与摘要雷同,也不能成为摘要的注释。
必要时正文后面可以有结论,论文(设计)的结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精炼。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见、尚待解决的问题等。
6.参考文献
参考文献是指为撰写论文(设计)而引用的有关图书资料。参考文献的著录格式如下:
(1)图书文献:[编号]作者.书名.出版社,出版年.版本
(2)期刊文献:[编号]作者.文章题目.期刊名,出版年.期数.页码
(3)专利文献:[编号]专利题名.其他责任者.附注项.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
7. 翻译部分
正文若用中文撰写,则将题名、作者、摘要、关键词等内容翻译成英文,并置于参考文献之后;正文若用外文撰写,则将题名、作者、摘要、关键词等内容翻译成中文,并置于参考文献之后。
三、毕业论文(设计)的打印要求
1.毕业论文(设计)要按规定格式打印出来,纸张为A4。
2.毕业论文(设计)文本打印格式如下:
(1)字体、字号要求:
题名采用二号黑体字,居中。
作者姓名占一行,采用四号楷体字,加粗,居中。
学院、专业、学号占一行,学院后空一个字的位置写专业、专业后空一个字的位置写学号,采用小四号楷体字,居中。
“摘要”采用五号黑体字(英文“Abstract”采用五号“Times New Roman”字型,加粗),外加中括号;摘要内容采用五号楷体字(英文采用五号“Times New Roman”字型)。
“关键词”采用五号黑体字(英文“Key words”采用五号“Times New Roman”字型,加粗),外加中括号;内容采用五号楷体字(英文采用五号“Times New Roman”字型),关键词之间空一格,不使用标点符号。
正文内容中一级标题序号采用四号黑体字。
正文内容采用小四号宋体字(英文采用小四号“Times New Roman”字型)。
“参考文献”采用五号黑体字(英文“References”采用五号“Times New Roman”,加粗),外加中括号;参考文献内容采用五号楷体字(英文采用五号“Times New Roman”字型)。
参考文献后面的外文题名和作者姓名分别采用四号和小四号“Times New Roman”字型(中文则采用四号黑体字和小四号楷体字),参考文献后面的外文(中文)摘要和关键词的字体、字号同前。
(2)空行要求:
学院与摘要之间、关键词与正文之间、正文中一级标题与上段文字之间、正文结束处与参考文献之间、参考文献与外文翻译之间,均空一个标准行。
(3)页面设置要求:
上
页眉以小五号宋体字键入“乐山师范学院毕业论文(设计)”,居中。
论文插入的页码设置在页面底端右侧。
中文(外文)摘要、关键词、参考文献的行间距均为
正文内容行间距设置为“1.5倍行距”。
(3)标题序号要求:
根据国家《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写规格》的有关规定,毕业论文正文中标题层次一律采用阿拉伯数字分级连续编号,一般不宜超过3级。
一级标题序号使用阿拉伯数字1、2、3、……,四号黑体;
二级标题序号使用1.1、1.2、1.3、……,小四号黑体;
三级标题序号使用
编号应左起顶格书写,在编号与标题之间空一个字的位置。
3. 毕业论文中所有文字、图表、公式等,必须符合国家有关科学论文的要求和规定。
4. 外语专业毕业论文打印规范要求由本学院自行拟定,经学校审定后执行。
四、毕业论文(设计)过程材料
1. 毕业论文(设计)的过程材料一般包括以下几个方面:
①毕业论文(设计)成绩评定表
②毕业论文(设计)任务书
③毕业论文(设计)开题报告
④毕业论文(设计)工作指导、检查登记表
⑤论文独创性声明及论文使用授权声明
⑥毕业论文(设计)答辩评分表
⑦毕业论文(设计)终稿
⑧其它文档(根据本专业特点增加的文档材料等)
⑨光盘(可把相关电子文档刻录成光盘,是否每个学生必须有一张光盘,由各学院自行确定)
2. 毕业论文(设计)完成后,应把相关过程材料装入学校统一印制的毕业论文(设计)档案袋。
3. 各学院应将本年度学生毕业论文(设计) 终稿统一刻录成光盘存档,以便于调阅,同时将光盘送交图书馆文献工作部建立毕业生论文(设计)数据库。
4. 学院毕业论文(设计)工作计划、毕业论文(设计)选题指南、选题汇总表、学生毕业论文(设计)成绩汇总表、学生毕业论文(设计)质量分析、工作总结等材料均应按时报送学校教务处,归入学校教学档案。
五、本要求从公布之日起实行,原《乐山师范学院毕业论文(设计)规范化要求》(乐师院教[2005] 6号)从即日起废止。本要求由教务处负责解释。
乐山师范学院
二OO七年十二月十二日